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應用教學 進階

中小企業政府補助與標案投標:用 ZenClaw 把研究 + 投標書草稿壓到一週(2026)

經濟部 SBIR、勞動部僱用獎助、科專、政府採購標案——補助案多到看不完、投標書又厚又難寫。這篇示範怎麼用 ZenClaw AI 員工把「補助篩選 → 規範研讀 → 投標書草稿 → 計畫書展開」流程壓到一週。

MixerBox AI ZenClaw 團隊 9 分鐘

台灣每年有上百個對中小企業開放的補助與標案——但多數中小企業沒申請,因為「光看規範就退場了」。ZenClaw AI 員工把篩補助、讀規範、寫投標書這個流程結構化,老闆 / 行政 / 業務主管自己一週內就能完成 80% 的草稿,剩下 20% 的真實實績與報價由人工補。這是「重新讓中小企業夠得到補助」的關鍵。

中小企業在補助 / 標案的 4 個常見障礙

障礙 1:補助案太多看不完。 經濟部、勞動部、科技部、地方政府、各產業公協會每年公告幾百個案子。

障礙 2:規範動輒幾十頁。 招標文件常常 50-200 頁,光把資格與評分標準看清楚就要半天。

障礙 3:投標書要求結構化。 公司簡介、技術能力、過往實績、專案計畫、人力配置、財務、報價、合約附件——一份缺一項就被退件。

障礙 4:截止日太趕。 公告到截止平均只有 3-4 週,中小企業團隊沒法律 / 沒專任企劃,常常準備不完。

障礙沒 AI 員工把它交給 AI 員工
補助太多看不完全錯過✅ 篩出 1-3 個最值得投
規範看不下去老闆翻 PDF 翻一半放棄✅ 5 項結構摘要
投標書結構複雜漏項被退件✅ 大綱 + 分章節展開
截止日太趕趕不出來✅ 一週內完成草稿

為什麼 ZenClaw 適合做補助 / 標案

因為「跨多日、累積資料、可重用模板」是補助案最需要的工作模式——也正是 ZenClaw 工作區的強項。 4 個面向:

  1. 簡單 — 不裝軟體、不寫程式、用對話就能跑
  2. 快速 — 9 秒導入;每年補助案重跑時直接讀去年的
  3. 便宜 — 彈性方案,最低從 Starter 月薪 1 萬起,隨你的團隊規模、使用節奏、功能需求量身搭配;詳情看 定價頁
  4. 安全 — NemoClaw 沙箱隔離投標機密

OpenClaw 開源底層見 OpenClaw GitHub

實作流程:4 個階段、一週完成草稿

Day 1 篩補助、Day 2 讀規範、Day 3-5 寫投標書、Day 6 人工複審、Day 7 主管定稿。

Day 1:篩出最值得投的補助 / 標案

對話:

我們是 30 人軟體公司、年營收 8000 萬、主力做 AI 應用開發,去年通過 SBIR 第一階段。請幫我列出 2026 年 5-7 月開放、適合我們申請的補助案 / 政府採購標案,每個列出:補助名稱、主辦單位、最高補助金額、申請截止日、適合度評分(1-5)+ 1 句理由。輸出 markdown 存 bids/q2-shortlist.md

AI 員工會在 中小及新創企業署 等公開網站搜尋。最後人工從清單挑 1-3 個準備投。

Day 2:讀懂招標規範

我貼了 [補助案 / 標案] 全文招標規範。請整理成 5 項:(1) 申請資格 (2) 必備文件清單 (3) 評分標準 (4) 截止日與遞件方式 (5) 重點注意事項與常見退件原因。存 bids/{案名}/01-spec.md

Day 3-5:投標書分章節展開

依規範產出大綱 → 一章一章展開:

每章 800-1500 字,AI 員工輸出格式整齊的繁中公文體。

Day 6-7:人工複審

主管把每章看一遍,補:實際的客戶 / 案件 / 金額、簽證會計師、業務聯絡資訊、最後送出。

與專業搭配的最佳分工

AI 員工出第一版、專業做最後審。 中小企業實務上最有效的搭配:

  1. 會計師簽證 — 補助案財務文件由執業會計師簽證;AI 員工先生試算初稿給會計師看
  2. 法律意見 — 招標規範法律疑慮交律師或政府單位諮詢;AI 員工先列出疑慮清單
  3. 真實實績核對 — AI 員工用你給的素材展開,數據真實性由公司主管最後確認
  4. 政府承辦窗口溝通 — 規範模糊處由公司主管打電話問承辦人;AI 員工事先列好問題清單,會議更有效率

結論:補助案不再是大公司專利

過去中小企業申請補助 / 標案的最大障礙是「行政成本」——投一個案子要花一週工程師時間。ZenClaw 把這個成本壓到 1-2 個人天,中小企業可以一年投 5-10 個案子,命中 1-2 個就回本——這是真正讓補助回到該到的地方。

延伸閱讀

常見問題

AI 員工能幫我看政府網站找適合的補助案嗎?

可以。把網路政策切到「開放網路」,AI 員工就能在 中小及新創企業署 補助專區、政府電子採購網等公開網站搜尋目前開放的案子。實務做法:請 AI 員工每月用一次「請列出本月開放、適合 50 人以下軟體業申請的補助與標案」,它會整理成 markdown 表格存到工作區。

投標書這麼厚 AI 員工真的寫得完嗎?

AI 員工的最佳節奏是「分章節展開」。經典做法:先請它讀招標規範 → 出大綱 → 一章一章展開,每章 800-1500 字。100-200 頁的投標書通常拆成 15-25 個章節,AI 員工把 80% 結構性內容寫好,主管 / 顧問補真實實績與報價即可。

AI 員工可以幫我做財務試算嗎?

可以做公式化試算。把成本結構(人月 × 單價 + 設備 + 雜支)寫進對話,AI 員工就能算出投標書要的人月成本、預算分配、利潤試算。補助案規定要附的「會計師簽證」「銀行徵信報告」依法定流程交給執業會計師或業務銀行;AI 員工的試算可以當作給會計師看的初稿,省去整理時間。

我把投標機密貼給 AI 員工會外流嗎?

ZenClaw 方案搭配 NemoClaw 沙箱(NVIDIA 企業級隔離)。對極敏感投標(特別是政府機密採購、競爭激烈的 RFP),可以在控制台把網路政策切到「限制模式」,限制 AI 員工只能存取你白名單的網域,避免資料外送到非預期服務。

AI 員工能寫公文體 / 政府文書風格嗎?

可以。政府投標書用詞、章節順序、語氣(例如「本公司」「謹依貴單位招標規範」「茲檢具下列文件」)AI 員工都很熟悉。第一輪寫完之後請 AI 員工「再用更正式的政府文書風格改寫」即可。

我們公司每年都申請補助,可以用 AI 員工累積資料庫嗎?

可以。把公司簡介、過往實績、技術能力、得獎紀錄存到工作區 company/profile.mdcompany/portfolio.mdcompany/awards.md,每次新申請時 AI 員工讀一次就能套用——免去每次都重新整理公司基本資料。100 MB 工作區可以累積數年資料。

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