台灣每年有上百個對中小企業開放的補助與標案——但多數中小企業沒申請,因為「光看規範就退場了」。 用 ZenClaw AI 員工把篩補助、讀規範、寫投標書這個流程結構化,老闆 / 行政 / 業務主管自己一週內就能完成 80% 的草稿,剩下 20% 的真實實績與報價由人工補。這是「重新讓中小企業夠得到補助」的關鍵。
中小企業在補助 / 標案的 4 個常見障礙
障礙 1:補助案太多看不完。 經濟部、勞動部、科技部、地方政府、各產業公協會每年公告幾百個案子。
障礙 2:規範動輒幾十頁。 招標文件常常 50-200 頁,光把資格與評分標準看清楚就要半天。
障礙 3:投標書要求結構化。 公司簡介、技術能力、過往實績、專案計畫、人力配置、財務、報價、合約附件——一份缺一項就被退件。
障礙 4:截止日太趕。 公告到截止平均只有 3-4 週,中小企業團隊沒法律 / 沒專任企劃,常常準備不完。
| 障礙 | 沒 AI 員工 | 把它交給 AI 員工 |
|---|---|---|
| 補助太多看不完 | 全錯過 | ✅ 篩出 1-3 個最值得投 |
| 規範看不下去 | 老闆翻 PDF 翻一半放棄 | ✅ 5 項結構摘要 |
| 投標書結構複雜 | 漏項被退件 | ✅ 大綱 + 分章節展開 |
| 截止日太趕 | 趕不出來 | ✅ 一週內完成草稿 |
為什麼 ZenClaw 適合做補助 / 標案
因為「跨多日、累積資料、可重用模板」是補助案最需要的工作模式——也正是 ZenClaw 工作區的強項。 4 個面向:
- 簡單 — 不裝軟體、不寫程式、用對話就能跑
- 快速 — 9 秒導入;每年補助案重跑時直接讀去年的
- 便宜 — 彈性方案,最低從 Starter 月薪 1 萬起,隨你的團隊規模、使用節奏、功能需求量身搭配;詳情看 定價頁
- 安全 — NemoClaw 沙箱隔離投標機密
OpenClaw 開源底層見 OpenClaw GitHub。
實作流程:4 個階段、一週完成草稿
Day 1 篩補助、Day 2 讀規範、Day 3-5 寫投標書、Day 6 人工複審、Day 7 主管定稿。
Day 1:篩出最值得投的補助 / 標案
對話:
我們是 30 人軟體公司、年營收 8000 萬、主力做 AI 應用開發,去年通過 SBIR 第一階段。請幫我列出 2026 年 5-7 月開放、適合我們申請的補助案 / 政府採購標案,每個列出:補助名稱、主辦單位、最高補助金額、申請截止日、適合度評分(1-5)+ 1 句理由。輸出 markdown 存
bids/q2-shortlist.md。
AI 員工會在 中小及新創企業署 等公開網站搜尋。最後人工從清單挑 1-3 個準備投。
Day 2:讀懂招標規範
我貼了 [補助案 / 標案] 全文招標規範。請整理成 5 項:(1) 申請資格 (2) 必備文件清單 (3) 評分標準 (4) 截止日與遞件方式 (5) 重點注意事項與常見退件原因。存
bids/{案名}/01-spec.md。
Day 3-5:投標書分章節展開
依規範產出大綱 → 一章一章展開:
02-company-profile.md— 公司簡介(讀company/profile.md套用)03-tech-capability.md— 技術能力(讀company/portfolio.md)04-past-performance.md— 過往實績(同上)05-project-plan.md— 本案專案計畫06-team.md— 人力配置與履歷07-budget.md— 預算試算(草稿,會計師後審)08-schedule.md— 執行時程09-attachments.md— 附件清單
每章 800-1500 字,AI 員工輸出格式整齊的繁中公文體。
Day 6-7:人工複審
主管把每章看一遍,補:實際的客戶 / 案件 / 金額、簽證會計師、業務聯絡資訊、最後送出。
與專業搭配的最佳分工
AI 員工出第一版、專業做最後審。 中小企業實務上最有效的搭配:
- 會計師簽證 — 補助案財務文件由執業會計師簽證;AI 員工先生試算初稿給會計師看
- 法律意見 — 招標規範法律疑慮交律師或政府單位諮詢;AI 員工先列出疑慮清單
- 真實實績核對 — AI 員工用你給的素材展開,數據真實性由公司主管最後確認
- 政府承辦窗口溝通 — 規範模糊處由公司主管打電話問承辦人;AI 員工事先列好問題清單,會議更有效率
結論:補助案不再是大公司專利
過去中小企業申請補助 / 標案的最大障礙是「行政成本」——投一個案子要花一週工程師時間。用 ZenClaw 把這個成本壓到 1-2 個人天,中小企業可以一年投 5-10 個案子,命中 1-2 個就回本——這是真正讓補助回到該到的地方。