企劃書最痛的地方不是寫,是「從哪頁開始」。 中小企業寫提案常常卡在第一頁——產業背景該寫多深?大綱該分幾節?開頭怎麼鉤住客戶?用 ZenClaw AI 員工把這 4 步交辦出去,一個下午就能拿到結構完整的初稿。
中小企業寫企劃書的 4 個常見卡點
4 個卡點:背景查太久、大綱抓不順、內文寫不出來、最後沒時間整理摘要。 解開這 4 個卡點就能讓主管 / 業務專心做核心判斷。
| 卡點 | 真人怎麼處理 | 把它交給 AI 員工 |
|---|---|---|
| 產業背景研究 | 開 10 個分頁、貼 Wiki | ✅ 一句指令拿到結構化背景 |
| 大綱結構 | 對著空白文件糾結 | ✅ 給目的拿大綱 |
| 內文草稿 | 一句一句擠 | ✅ 每節 30 秒一段草稿 |
| 一頁摘要 | 寫完正本沒力氣 | ✅ 從正本回推摘要 |
為什麼 ZenClaw 適合跑提案流程
因為提案需要「跨多次對話、保留上下文、版本可比對」——這正是 ZenClaw 工作區的強項。 用 4 個面向看:
- 簡單 — 不寫程式、不裝伺服器
- 快速 — 9 秒導入;提案改第 N 版時可以直接「讀 v3、改成 v4」
- 便宜 — 彈性方案,最低從 Starter 月薪 1 萬起,隨你的團隊規模、使用節奏、功能需求量身搭配;詳情看 定價頁
- 安全 — NemoClaw 沙箱隔離,客戶機密留在你的工作區
開源底層細節見 OpenClaw GitHub。
一個下午跑完 4 個對話
順序固定:背景 → 大綱 → 內文 → 摘要。 跨對話累積,下午就完成。
對話 1:產業背景研究
我們公司想提案給北部一家連鎖咖啡品牌,導入會員 CRM 系統。請幫我研究:(1) 台灣連鎖餐飲 CRM 市場規模 (2) 競爭對手主要做法 (3) 該客戶近一年的數位轉型公開新聞。輸出 markdown 存
proposals/coffee-chain/v1/01-background.md。
把網路政策切到「開放網路」可以讓 AI 員工跑更深的公開資料研究。
對話 2:大綱結構
用剛剛的背景,幫我擬一份提案企劃書大綱。客戶決策者是行銷副總 + 資訊長。整份預期 12-15 頁,必須有:執行摘要、需求分析、解決方案、技術架構、實施時程、預期效益、價格區間、結語。每節下列出 3-5 個 sub-bullet。存
02-outline.md。
對話 3:內文草稿
用 02-outline.md 為基準,把「需求分析」「解決方案」「實施時程」這 3 節展開成 600-800 字內文。語氣專業、第一人稱複數(「我們」),不要塞行銷術語。價格區間先留空白等老闆填。存
03-full.md。
主管下班前打開 03-full.md,把實際的價格、時程、客戶資訊填進去,提案的 90% 工作就完成了。
對話 4:一頁摘要
從 03-full.md 抽出「客戶痛點 1 句、解決方案 3 點、預期效益 3 點、報價範圍、下一步」,輸出成可以放在第一頁或寄信摘要的格式。存
04-summary.md。
把這份摘要附在 email 開頭、或當 PowerPoint 第一張投影片,客戶 30 秒就能掌握重點。
對話 5:直接產投影片
用 03-full.md 跟 04-summary.md 為基礎,組成 12-15 頁的投影片大綱(每頁:標題 + 3-5 個 bullet),再以「professional」主題產出 PPTX。語言繁體中文。存到
proposals/coffee-chain/v1/05-deck.pptx。
AI 員工會把 markdown 轉成 PPTX / PDF / PNG,你直接下載就能拿給客戶或進 PowerPoint 微調。整個提案從研究到投影片,一個下午就完成。
搭配人力的最佳分工
AI 員工出第一版 + 投影片,人做最後判斷。 中小企業實務上最有效的搭配:
- 投影片產出 — AI 員工直接出 PPTX / PDF / PNG;設計師有空時可進 PowerPoint / Keynote 美編、沒空時直接送也夠專業
- 報價 — 真實價格由老闆 / 業務主管定,反映商業機密、客戶關係、利潤策略
- 合約條款 — 提案最後階段交給律師或公司法務複審;合約場景見 合約審閱應用教學
結論:把第一版交給 AI 員工,把判斷留給人
中小企業老闆與業務最稀缺的是「想清楚的時間」。用 ZenClaw 寫企劃書,把第一版的查資料、組大綱、敲文字交給 AI 員工,主管把時間用在報價策略、客戶關係、最後決策上——這才是企劃書真正會勝出的差別。