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用 ZenClaw 寫企劃書 / 提案書:中小企業一個下午產出可送審稿(2026)

提案要交、企劃書沒空寫、PowerPoint 大綱卡住?這篇示範怎麼用 ZenClaw AI 員工把企劃書從「產業背景研究 → 結構大綱 → 內文草稿 → 提案重點摘要」一條龍跑完,主管只負責改字、定價、做最後決定。

MixerBox AI ZenClaw 團隊 8 分鐘

企劃書最痛的地方不是寫,是「從哪頁開始」。 中小企業寫提案常常卡在第一頁——產業背景該寫多深?大綱該分幾節?開頭怎麼鉤住客戶?用 ZenClaw AI 員工把這 4 步交辦出去,一個下午就能拿到結構完整的初稿。

中小企業寫企劃書的 4 個常見卡點

4 個卡點:背景查太久、大綱抓不順、內文寫不出來、最後沒時間整理摘要。 解開這 4 個卡點就能讓主管 / 業務專心做核心判斷。

卡點真人怎麼處理把它交給 AI 員工
產業背景研究開 10 個分頁、貼 Wiki✅ 一句指令拿到結構化背景
大綱結構對著空白文件糾結✅ 給目的拿大綱
內文草稿一句一句擠✅ 每節 30 秒一段草稿
一頁摘要寫完正本沒力氣✅ 從正本回推摘要

為什麼 ZenClaw 適合跑提案流程

因為提案需要「跨多次對話、保留上下文、版本可比對」——這正是 ZenClaw 工作區的強項。 用 4 個面向看:

  1. 簡單 — 不寫程式、不裝伺服器
  2. 快速 — 9 秒導入;提案改第 N 版時可以直接「讀 v3、改成 v4」
  3. 便宜 — 彈性方案,最低從 Starter 月薪 1 萬起,隨你的團隊規模、使用節奏、功能需求量身搭配;詳情看 定價頁
  4. 安全 — NemoClaw 沙箱隔離,客戶機密留在你的工作區

開源底層細節見 OpenClaw GitHub

一個下午跑完 4 個對話

順序固定:背景 → 大綱 → 內文 → 摘要。 跨對話累積,下午就完成。

對話 1:產業背景研究

我們公司想提案給北部一家連鎖咖啡品牌,導入會員 CRM 系統。請幫我研究:(1) 台灣連鎖餐飲 CRM 市場規模 (2) 競爭對手主要做法 (3) 該客戶近一年的數位轉型公開新聞。輸出 markdown 存 proposals/coffee-chain/v1/01-background.md

把網路政策切到「開放網路」可以讓 AI 員工跑更深的公開資料研究。

對話 2:大綱結構

用剛剛的背景,幫我擬一份提案企劃書大綱。客戶決策者是行銷副總 + 資訊長。整份預期 12-15 頁,必須有:執行摘要、需求分析、解決方案、技術架構、實施時程、預期效益、價格區間、結語。每節下列出 3-5 個 sub-bullet。存 02-outline.md

對話 3:內文草稿

用 02-outline.md 為基準,把「需求分析」「解決方案」「實施時程」這 3 節展開成 600-800 字內文。語氣專業、第一人稱複數(「我們」),不要塞行銷術語。價格區間先留空白等老闆填。存 03-full.md

主管下班前打開 03-full.md,把實際的價格、時程、客戶資訊填進去,提案的 90% 工作就完成了。

對話 4:一頁摘要

從 03-full.md 抽出「客戶痛點 1 句、解決方案 3 點、預期效益 3 點、報價範圍、下一步」,輸出成可以放在第一頁或寄信摘要的格式。存 04-summary.md

把這份摘要附在 email 開頭、或當 PowerPoint 第一張投影片,客戶 30 秒就能掌握重點。

對話 5:直接產投影片

用 03-full.md 跟 04-summary.md 為基礎,組成 12-15 頁的投影片大綱(每頁:標題 + 3-5 個 bullet),再以「professional」主題產出 PPTX。語言繁體中文。存到 proposals/coffee-chain/v1/05-deck.pptx

AI 員工會把 markdown 轉成 PPTX / PDF / PNG,你直接下載就能拿給客戶或進 PowerPoint 微調。整個提案從研究到投影片,一個下午就完成。

搭配人力的最佳分工

AI 員工出第一版 + 投影片,人做最後判斷。 中小企業實務上最有效的搭配:

  1. 投影片產出 — AI 員工直接出 PPTX / PDF / PNG;設計師有空時可進 PowerPoint / Keynote 美編、沒空時直接送也夠專業
  2. 報價 — 真實價格由老闆 / 業務主管定,反映商業機密、客戶關係、利潤策略
  3. 合約條款 — 提案最後階段交給律師或公司法務複審;合約場景見 合約審閱應用教學

結論:把第一版交給 AI 員工,把判斷留給人

中小企業老闆與業務最稀缺的是「想清楚的時間」。ZenClaw 寫企劃書,把第一版的查資料、組大綱、敲文字交給 AI 員工,主管把時間用在報價策略、客戶關係、最後決策上——這才是企劃書真正會勝出的差別。

延伸閱讀

常見問題

AI 員工寫的企劃書跟我自己寫差在哪?

差在「速度」與「結構性」。AI 員工會比你快 5-10 倍出第一版完整草稿。中小企業常見場景是「主管禮拜五要看」、「下週一要交」——這時候有一份結構完整的初稿可以改,比白紙作戰實用得多。

我要把客戶資訊或商業機密貼給 AI 員工嗎?

可以,ZenClaw 方案搭配 NemoClaw 沙箱(NVIDIA 企業級隔離),每位用戶的工作區獨立;要更嚴格時可在控制台把網路政策切到「限制模式」,只允許特定網域存取,避免內容外送到非預期服務。

AI 員工可以直接產投影片嗎?

可以。ZenClaw AI 員工可以直接從你的 markdown 大綱產出 PPTX、PDF、PNG 投影片檔,支援多種主題與語言。實務做法:先請 AI 員工把企劃書內文整理成投影片大綱(每頁標題 + 3-5 個 bullet),再請它產出 PPTX 即可下載。如果有美編資源,產出的 PPTX 也能接著進 PowerPoint / Keynote 微調版型。

我可以用 AI 員工同時跑好幾份不同提案嗎?

可以。每份提案在工作區開一個資料夾就行(例如 proposals/customer-A/v1.md)。Starter 100 MB 工作區可放幾百份提案。要平行處理大量提案、且不希望檔案互相影響時,再升 Growth / Scale 用多實例。

AI 員工會用最新的市場資訊嗎?

可以。當你把網路政策設成「開放網路」,AI 員工會在公開網路上搜尋最新產業資料、競品動態、政府統計。如果是時效性極強的提案(例如產業報告數字),請業務或主管最後核對一次原始來源。

我們公司是 B2B / 工業品,AI 員工懂專業術語嗎?

AI 員工背後的主流大模型對 B2B / 製造 / 軟體 / 醫療等垂直領域常識掌握度都很好。實務技巧:第一輪先請 AI 員工用「外行人語言」寫,第二輪再要求改成「業內專業術語」——這樣可以同時拿到對外簡報版與對內專業版。

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