「下次有空再寫議事錄」這句話，最後等於沒議事錄。 中小企業會議常常結束就散，所有討論在記憶裡——下週復盤時誰也不記得「上次決議到底是什麼」。用 ZenClaw AI 員工把這件事壓到 5 分鐘，每場會議都留下乾淨的議事錄。
為什麼中小企業會議記錄總是寫不完
3 個現實：沒專任秘書、寫議事錄沒人想做、寫完也沒人看。
| 現實 | 結果 | 把它交給 AI 員工 |
|---|---|---|
| 沒專任秘書 | 主管自己寫 | ✅ 5 分鐘自動產生 |
| 寫的人沒在做事 | 內容偏離 | ✅ 結構化抽決議與行動項目 |
| 寫完沒人看 | 下週復盤靠記憶 | ✅ markdown 存檔可隨時搜尋 |
為什麼 ZenClaw 適合做會議記錄
因為議事錄需要「結構化、可搜尋、跨會議追溯」——這正是 ZenClaw 工作區與多模型的強項。 4 個面向：
- 簡單 — 直接在 Microsoft Teams 對 AI 員工貼逐字稿
- 快速 — 9 秒導入，每場會議 5 分鐘整理完
- 便宜 — 彈性方案，最低從 Starter 月薪 1 萬起，隨你的團隊規模、使用節奏、功能需求量身搭配；詳情看 定價頁
- 安全 — NemoClaw 沙箱隔離；機密會議可切「限制模式」
OpenClaw 開源底層見 OpenClaw GitHub。
標準議事錄格式（直接複製當指令）
所有議事錄統一這 7 段，方便日後搜尋。 指令範本：
我貼了會議逐字稿，請整理成議事錄，輸出 markdown，依下列格式：
- 會議名稱、日期、時間、地點
- 與會者（含缺席）
- 議題清單
- 討論摘要（每議題 2-4 句）
- 決議事項（明確結論列點）
- 行動項目（每項：負責人 + 內容 + 截止日）
- 下次會議時間 + 預計議題
存到
meetings/2026/05/2026-05-05-{會議名}.md。
5 種會議的搭配指令
不同會議重點不同，AI 員工的指令也要微調。
1. 週會 / 進度會議
重點是「上週進度 vs 本週計畫」。請額外抽出每位成員的「上週完成 / 卡點 / 本週計畫」3 行摘要。
2. 業務 pipeline 會議
重點是「客戶名單與下一步」。請抽出每個客戶的「目前階段、本週進展、下一步行動、預計成交日」。
3. 產品 / 工程開發會議
重點是「規格決議 + 風險清單」。請抽出 (1) 確認的功能規格 (2) 待釐清的問題 (3) 可能風險 (4) 下個 sprint 的承諾任務。
4. 客戶會議
重點是「客戶要求 + 我方承諾」。請列 (1) 客戶提的需求清單 (2) 我方明確答應 (3) 我方需回去評估 (4) 後續 follow-up 動作與時間。
5. 董事會 / 經營會議
重點是「正式決議事項」。請用「依董事決議⋯⋯」「茲議決⋯⋯」這類正式公文體寫決議段落，行動項目部分明確。
跟主席協作的小撇步
讓 AI 員工的議事錄更精準的 3 個動作：
- 逐字稿快速檢查 — 會議結束花 1 分鐘看一眼逐字稿是否有錯字 / 漏字，逐字稿乾淨議事錄就乾淨
- 敏感措辭主席最後過 — 涉及人事考核、薪資談判、董事會決議的敏感字眼，主席最後審一次再發出去
- 行動項目最後核對 — AI 員工抽出來的負責人 / 截止日，發出去前主席過一次，避免漏掉口頭決議
結論：會議結束就有議事錄
中小企業常見的問題不是「開太多會」，是「開完會記不住」。用 ZenClaw 把議事錄壓到 5 分鐘，每場會議結束就有結構化紀錄，下週復盤、下季回顧、年底交給董事會看，全都一路追得到——這才是會議真正的產值。